La reunión ha estado presidida por el Secretario General para el deporte de la Junta de Andalucía, al que han acompañado, entre otras personas, la delegada de deportes del Ayuntamiento de Sevilla, María del Mar Sánchez Esrella; el responsable de la división de alto rendimiento del Consejo Superior de Deportes, Jesús Mardaras; el presidente de la Federación española de remo, Fernando Climent; el Consejero delegado de la empresa pública para la gestión del turismo y el deporte, Francisco Pérez Moreno; la gerente del IMD de Sevilla, Mª José Pedrosa, así como otros cargos representativos relacionados con el Europeo.